Документооборот предприятия в России — ОКВЭД

Любому государству необходимо вести реестр и статистику о деятельности частных или госпредприятий, различных организаций. Полученную информацию обрабатывают и производят классификации, которые рассматривают деятельность той или иной организации (предприятия) с разных точек зрения. В России на данный момент существует несколько общегосударственных классификаторов: ОКПО, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКАТО, ОКТМО, ОКВЭД.

ОКВЭД – это документ, являющийся показателем деятельности предпринимателя или предприятия. ОКВЭД используют для:

— кодирования и классификации видов экономической деятельности;

— разработки правовых актов, которые касаются контроля и регулирования государством отдельных видов экономической деятельности;

— работы над анализом и ведением статистики экономических процессов;

— сводки материалов для дальнейшего анализа на международном уровне;

— кодирования информации о видах экономической деятельности для различных информационных регистров;

— сводки материалов при решении экономических вопросов.

В ОКВЭД существуют специальные коды, которые созданы по определенному принципу: иерархический и последовательный метод кодирования. Код групп видов экономической деятельности – это две-шесть цифр, схематически можно представить следующим образом:

XX — класс;

ХХ.Х — подкласс;

ХХ.ХХ — группа;

ХХ.ХХ.Х — подгруппа;

ХХ.ХХ.ХХ — вид.

Код ОКВЭД (номер вида деятельности) предприниматель должен определить самостоятельно. Для этого необходимо свериться с Общероссийским классификатором экономической деятельности ОК 029-2011. ОКВЭД имеет 17 разделов (классов), которые соответствуют виду деятельности, подразделы (подклассы) соответствуют материалам и сырью.

Далее предпринимателю необходимо пройти процедуру получения кода ОКВЭД. Первым этапом станет прохождение государственной регистрации в налоговой инспекции. Здесь выдают выписку с кодами, выбранными предпринимателем. После чего в отделах статистики предприниматель получит письмо с кодами, которое и является основным документом.

Именно данное информационное письмо, выданное Росстатом, будет необходимо предоставлять, например, в банке при открытии собственного расчетного счета, при пересечении границы на таможне, при подаче заявки на участие в тендерах, в случае аудиторских проверок, в фонд социального страхования и другое.